معيار المقارنة,المورد 1,المورد 2,المورد 3,الدليل المطلوب,ملاحظات القرار
الاسم القانوني للشركة,,,,رخصة أو سجل الشركة مع اسم المستفيد البنكي المطابق,
رابط ملف المورد أو المصنع,,,,رابط موثق أو ملف شركة يمكن الرجوع إليه,
اسم المنتج وكود الصنف الداخلي,,,,وصف موحد يمنع مقارنة منتجات مختلفة,
الخامة والمقاس والسعة واللون,,,,ورقة مواصفات مكتوبة وصور واضحة,
العينة المرجعية ونتيجة اختبارها,,,,عينة معتمدة بالصور وملاحظات القبول,
الحد الأدنى للطلب MOQ,,,,عرض سعر يوضح الحد الأدنى لكل منتج ولون,
الكمية الإجمالية للطلب,,,,قائمة كميات موحدة لكل الموردين,
سعر الوحدة والعملة,,,,عرض سعر مؤرخ يوضح العملة ومدة صلاحية السعر,
شرط التسليم Incoterm ومكانه,,,,EXW أو FOB أو CIF مع اسم المكان أو الميناء,
تكلفة القالب أو الطباعة أو العلامة الخاصة,,,,تفصيل الرسوم مرة واحدة والرسوم المتكررة,
تفاصيل التغليف والملصق,,,,ملف تغليف ومقاس الكرتون وعدد القطع داخله,
أبعاد الكرتون بالمتر,,,,بيانات الطول والعرض والارتفاع لكل كرتون,
الوزن الصافي والإجمالي للكرتون,,,,قائمة تعبئة أو بيانات وزن مكتوبة,
مدة تجهيز العينة,,,,تاريخ إرسال متوقع مكتوب,
مدة الإنتاج بعد اعتماد العينة,,,,جدول إنتاج وتسليم مكتوب,
طريقة الفحص ومرحلة الفحص,,,,فحص أثناء الإنتاج أو قبل الشحن مع جهة التنفيذ,
حدود العيوب المقبولة والإجراء عند الرفض,,,,معيار قبول مكتوب وتعويض أو إعادة تصنيع,
شهادة الفحص أو المطابقة المطلوبة للصنف,,,,تأكيد حسب كود HS والمنتج من الجهة المختصة,
الفاتورة وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ,,,,نماذج مستندات تحمل نفس بيانات الطرفين والمنتج,
جاهزية بيانات ACI وACID عند انطباقها,,,,تأكيد تنسيق المستندات مع المستورد والمخلص,
شروط ودفعات السداد,,,,جدول دفعات مربوط بالعينة والفحص والشحن,
تكلفة الشحن المقدرة إلى بلد الوصول,,,,عرض شحن يوضح المسار والمدة والرسوم المشمولة,
التأمين والنقل الداخلي والمصاريف الإضافية,,,,عروض أو تقديرات منفصلة قابلة للمراجعة,
الرسوم والضرائب والتخليص التقديرية,,,,تقدير مبني على كود HS وبلد الوصول,
التكلفة الواصلة التقديرية للوحدة,,,,ناتج حاسبة التكلفة الواصلة بنفس افتراضات المقارنة,
سعر البيع المستهدف للوحدة,,,,دليل من السوق المستهدف وليس تقديرا عاما,
هامش الربح الإجمالي المتوقع,,,,طريقة الحساب والافتراضات المستخدمة,
إشارات الخطر المفتوحة,,,,اختلاف بيانات أو استعجال دفع أو رفض فحص أو مستند ناقص,
القرار النهائي وسبب الاختيار,,,,سبب موثق يجمع الجودة والتكلفة والمخاطر,